LA INSITUCIÓN EDUCATIVA LA ESPERANZA

SAN GIL

 

 

PROPUESTA DE SISITEMA DE EVALUACION Y PROMOCION ESCOLAR (SIEP)

 

 

Equipo que compilo la información:

WILLIANS ORTIZ SUAREZ (Rector)

CONSEJO DIRECTIVO

CONSEJO ACADÉMICO

REPRESENTANTE DE CADA SALÓN

CONSEJO DE ADMINISTRACION

PERSONERO ESTUDIANTIL

SECRETARIA ACADÉMICA

 

 

CONTENIDO                                                     

PRESENTACION                                                                                                                                      

1. CRITERIOS DE EVALUACION Y PROMOCIÓN                                                                        
   1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN.     
   2. CRITERIOS DE PROMOCION, REPROBACION Y GRADUACION  
2. ESCALA DE VALORACION INSTITUCIONAL     
   1. DEFINICIÓN PARA CADA JUICIO VALORATIVO  
3. TÉCNICO ACADÉMICO EN INGLES    
   1. Niveles
   2. Promoción
   3. Certificación

3. ESTRATEGIAS DE APOYO PARA RESOLVER SITUACIONES PEDAGÓGICAS PENDIENTES 

4. ACCIONES PARA QUE LOS DOCENTES Y DIRECTIVOS CUMPLAN LOS PROCESOS DEL SIEP. 

5. ACCIONES DE LOS DOCENTES.          

6. ACCIONES DE LOS COORDINADORES  

7. ACCIONES DEL RECTOR                           

8. TITULOS Y CERTIFICADOS                     

9. PROMOCIÓN ANTICIPADA               

10. PÉRDIDA DE UNA ASIGNATURA.     

11. REPROBACIÓN DEL AÑO ESCOLAR    

12. RECUPERACIONES                   

13. CRITERIOS PARA NO RENOVAR LA MATRÍCULA “PÉRDIDA DEL CUPO EN EL PLANTEL “  

14. ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES.

15. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA MEJORAR LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO ESCOLAR.  

16. PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES.  

17. COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN                          

18. FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN  

19. PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA.  

20. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS PARA RESOLVER RECLAMACIONES. 

21. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EN LA CONSTRUCCIÓN DEL SIEP   

22. AL CONSEJO DIRECTIVO     

23. AL CONSEJO ACADÉMICO     

24. A LA ASOCIACION DE PADRES Y EL CONSEJO DE PADRES LES CORRESPONDE       

25. AL CONSEJO DE ESTUDIANTES LE CORRESPONDE                                

26. AL PERSONERO ESTUDIANTIL LE CORRESPONDE                    

PRESENTACIÓN.

 

El reto para los maestros del siglo XXI es construir con la comunidad instituciones educativas pertinentes, que den respuesta no solo a las necesidades locales y globales, sino a sus propias expectativas y las de sus estudiantes. 

Por lo anterior es de primordial importancia que los maestros enseñen a “aprender a aprender” generando procesos pedagógicos que incentiven su creatividad y potencien su capacidad de producir y transformar; que trabajen y enseñan a sus alumnos a trabajar en equipo, a definir proyectos, resolver problemas, plantear hipótesis, defender argumentos y proponer soluciones. 

Teniendo en cuenta los anteriores aspectos estamos frente al reto de construir un sistema de evaluación y promoción acorde con los requerimientos del decreto 1290 del 6 de abril de 2009 cuyo fin principal es la evaluación en términos de competencia y desempeño. En otras palabras, ubica el saber hacer en un plano significativo sin desconocer la preeminencia del ser y del saber que apunten a la formación integral del educando.

Una educación es de calidad, entre otros factores, cuando se logran los aprendizajes y las metas propuestas por el sistema educativo y estos transforman y mejoran satisfactoriamente las relaciones entre las personas y la vida de los ciudadanos y entre todos aportan para desempeñarse en el mundo productivo de la sociedad mejorando los niveles de desarrollo.

El equipo de calidad del La Institución Educativa La Esperanza ha liderado la mesa de trabajo con el Consejo Académico, las partes administrativas y docentes de la institución educativa, con el fin de presentar a la comunidad la presente propuesta del SIEP. Y está diseñada para ser modificada en los apartes que el Consejo estime conveniente en beneficio del proceso de compartir el conocimiento con las nuevas generaciones.

 

Componentes del SIEP según el artículo 4 del decreto 1290 de 2009

1.         Criterios de evaluación y promoción.

2.         Escala de valoración institucional

3.         Estrategias de valoración integral de desempeño de estudiantes

4.         Acciones de seguimiento para mejorar desempeño de estudiantes durante año escolar

5.         Procesos de autoevaluación

6.         Estrategias de apoyo para resolver situaciones pedagógicas pendientes.

7.         Acciones para que los docentes y directivos cumplan los procesos del SIEP.

8.         Periodicidad de entrega de informes.

9.         Estructura de los informes que sean claros, comprensibles y que den información integral del avance

10.       Instancias, procedimientos y mecanismos para resolver reclamaciones.

11.       Mecanismos de participación de la comunidad en la construcción del SIEP.

1.         CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.

1.1.      CRITERIOS DE EVALUACIÓN.

La evaluación deberá cumplir con estos criterios

1. CONTINUA: Es decir que se realiza en forma permanente haciendo un seguimiento del estudiante, que permita observar el progreso y las dificultades que se presenten en su proceso de formación.  Se hace al final de cada acto pedagógico, tema, unidad, período y proceso del desarrollo de estándares y competencias básicas de cada asignatura del currículo.
2. INTEGRAL: Se tiene en cuenta todas las dimensiones del desarrollo del estudiante, como ser biopsicosocial para evidenciar el proceso de aprendizajes, desarrollo de habilidades y   organización de conocimientos.

Recae sobre investigaciones orientadas (tiempo, presentación, sustentación y ejecución), consultas breves, proyectos, notas, solución de problemas y situaciones, ensayos, análisis, observación, interpretación, proposición, conclusiones, sustentaciones orales y escritas, auto aprendizaje y otras formas que los docentes consideren pertinentes para la formación integral de los estudiantes.

En cuanto lo social, la observación de comportamientos, actitudes, valores, aptitudes, desempeños cotidianos, conocimientos, registrando en detalle los indicadores de logros en los cuales se desarrollan, y que demuestren los cambios de índole cultural, personal y social del estudiante.

El diálogo con el alumno, y padre de familia, como elemento de reflexión y análisis, para obtener información que complemente la obtenida en la observación y en las diferentes actividades académicas y actos pedagógicos.

Se permite la autoevaluación por parte de los estudiantes, y la participación de los padres de familia en la evaluación de sus hijos a través de actividades extra clases.

La coevaluación entre los estudiantes, permitiendo la interacción activa y participativa de los mismos en las actividades académicas dentro y fuera del aula de clase.

1. CONVERSATORIOS con la misma intención del diálogo, realizados entre el docente y el educando o un grupo de ellos.
2. SISTEMÁTICA: Se realiza la evaluación teniendo en cuenta los principios pedagógicos y que guarde relación con los fines, objetivos de la educación, la visión y misión del plantel, los estándares de competencias de las diferentes asignaturas, los logros, indicadores de logro, lineamientos curriculares o estructura científica de las asignaturas, los contenidos, métodos y otros factores asociados al proceso de formación integral de los estudiantes.
3. FLEXIBLE: Se tiene en cuenta los ritmos de aprendizaje y desarrollo del estudiante en sus distintos aspectos de interés, capacidades, dificultades, limitaciones de tipo afectivo, familiar, nutricional, entorno social, físicas, discapacidad de cualquier índole, estilos propios, dando un manejo diferencial y especial según las problemáticas relevantes o diagnosticadas por profesionales.

Los docentes identifican las características personales de sus estudiantes en especial las destrezas, habilidades y limitaciones, para darles un trato justo y equitativo en las evaluaciones de acuerdo con la problemática detectada, y en especial ofreciéndole oportunidad para aprender del acierto, del error y de la experiencia de vida.

4. INTERPRETATIVA: Se permite que los estudiantes comprendan el significado de los procesos y los resultados que obtienen, y en interacción con el docente, hagan reflexiones sobre los alcances y las fallas para establecer correctivos pedagógicos que le permitan avanzar en su desarrollo de manera normal.

Las evaluaciones y sus resultados son tan claros en su intención e interpretación, que no lleven a conflictos de interés entre estudiantes y docentes o viceversa.

5. PARTICIPATIVA: Se involucra en la evaluación al estudiante, docente, padre de familia y otras instancias que aporten a realizar unos buenos métodos en los que sean los estudiantes quienes participen en los procesos pedagógicos, los trabajos en foros, mesas redondas, trabajos en equipo, debates, seminarios, exposiciones, practicas de campo y de taller, con el fin de que alcancen entre otras, las competencias de analizar, interpretar y proponer, con la orientación y acompañamiento del docente.
6. FORMATIVA: Nos permite reorientar los procesos y metodologías educativas, cuando se presenten indicios de reprobación en alguna área y/o asignatura, analizando las causas y buscando que lo aprendido en clase, incida en el comportamiento y actitudes de los estudiantes en el salón, en la calle, en el hogar y en la comunidad en que se desenvuelve.

1.2       CRITERIOS DE PROMOCIÓN, REPROBACIÓN Y GRADUACIÓN.

 

PROMOCIÓN.

Definida la promoción como un acto eminentemente administrativo que permite determinar el paso de un estudiante de un grado a otro superior, por decisión de los estamentos de la comunidad educativa; constituye el reflejo de los avances de un estudiante de acuerdo con los estándares promulgados por el Ministerio de Educación Nacional y el PEI en los aspectos cognitivo, personal y social.

 

PROMOCIÓN EN EL NIVEL PREESCOLAR.

 

La promoción en el nivel preescolar se define juntamente con la docente titular del grado y dos representantes de los padres de familia que conforman el comité de evaluación y promoción, quienes estarán presentes al finalizar cada período en una presentación de gala de los niños donde muestren los avances alcanzados en el proceso de socialización con la comunidad.

 

Lo anterior con el ánimo de ayudar al niño y a la niña a conocerse mejor, a entender sus capacidades y limitaciones, a ser realista y, sobre todo, para que aprenda a asumir las responsabilidades por su acción u omisión de acuerdo con los siguientes criterios:

• Criterios académicos y cognitivos: Saber conocer y saber hacer
• Criterios de formación como persona: Saber ser
• Criterio social: Saber convivir.

 

PROMOCIÓN EN LA EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA

 

La Comisión de Evaluación y Promoción que será dos padres de familia por cada uno de los grados que desarrolla el La Institución Educativa La Esperanza promueve al grado siguiente los estudiantes que, al finalizar el año escolar, su promedio de los 4 períodos nos indica que:

• Han alcanzado un Desempeño Básico, Alto o Superior en todas las Asignaturas del grado que cursan.

• Han alcanzado un Desempeño Bajo hasta en 2 Asignaturas correspondientes al grado que adelantan. Las cuales deben ser superadas mínimo a NIVEL BÁSICO en un curso remedial que se realizara en el mes de diciembre.

 

•  2.        ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL.

Para efectos de la valoración de los estudiantes en cada una de las asignaturas se tendrán en cuenta las siguientes escalas:

 

1. 1. DEFINICIÓN PARA CADA JUICIO VALORATIVO.
      1. DESEMPEÑO SUPERIOR: Se le asigna al estudiante cuando cumple cabal e integralmente con todos los procesos de desarrollo: Cognitivo, sicomotor, comunicativo, afectivo y volitivo, con el fin de alcanzar en forma excepcional todos los logros esperados e incluso logros no previstos en los estándares curriculares y en el proyecto Educativo Institucional. Este desempeño supera los objetivos y las metas de calidad previstos en el P.E.I.

Se puede considerar superior al estudiante que reúna, entre otras las siguientes características:

• Alcanza la totalidad de los logros propuestos e incluso logros no previstos en los períodos de tiempo asignados.
• Es creativo, innovador y puntual en la presentación de los trabajos académicos.
• Siempre cumple con las actividades del área.
• Es analítico y critico en sus cuestionamientos.
• No tiene faltas, y aún teniéndolas, presenta excusas justificadas sin que su proceso de aprendizaje se vea afectado.
• No presenta dificultades en su comportamiento y en el aspecto relacional con todas las personas de la comunidad educativa.
• Desarrolla actividades curriculares que exceden las exigencias esperadas.
• Manifiesta sentido de pertenencia institucional.
• Participa en las actividades curriculares y extracurriculares.
• Valora y promueve autónomamente su propio desarrollo.
• Presenta actitudes proactivas de liderazgo y capacidad de trabajo en equipo.
  1. 2. DESEMPEÑO ALTO: Corresponde al estudiante que alcanza la totalidad de los logros previstos en cada una de las dimensiones de la formación humana, demostrando un buen nivel de desarrollo. Se puede considerar desempeño alto cuando el estudiante reúna, entre otras, las siguientes características:

• Alcanza todos los logros propuestos, así tenga que desarrollar algunas actividades de refuerzo.
• Tiene faltas de asistencia justificadas no incidentes en su rendimiento.
• Presenta los trabajos oportunamente
• Reconoce y supera sus dificultades de comportamiento.
• Desarrolla actividades curriculares específicas.
• Manifiesta sentido de pertenencia con la Institución.
  1. 3. DESEMPEÑO BÁSICO: Corresponde al estudiante que logra lo mínimo en los procesos de formación y aunque con tal estado puede continuar avanzando, hay necesidad de fortalecer su trabajo para que alcance mayores niveles de logro. Se puede considerar desempeño básico cuando el estudiante reúna, entre otras, las siguientes características:

• Solo alcanza los niveles necesarios de logro propuestos y con actividades de refuerzo.
• Tiene faltas de asistencia justificadas, pero que limitan su proceso de aprendizaje.
• Reconoce y supera sus dificultades de comportamiento.
• Desarrolla actividades curriculares específicas.
• Manifiesta un relativo sentido de pertenencia con la Institución.
• Utiliza estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedagógicas pendientes.
  1. 4. DESEMPEÑO BAJO: Corresponde al estudiante que no logra superar los desempeños necesarios previstos en las o asignaturas. Se puede considerar desempeño bajo cuando el estudiante reúna, entre otras, las siguientes características:

• No alcanza los logros mínimos y requiere actividades de refuerzo y superación. Sin embargo, después de realizadas las actividades de recuperación persiste en las dificultades.
• Presenta faltas de asistencia injustificadas que afectan significativamente su proceso de aprendizaje
• Presenta dificultades de comportamiento.
• Incumple constantemente con las actividades que promueve la asignatura.
• No desarrolla el mínimo de actividades curriculares requeridas.
• No manifiesta un sentido de pertenencia a la institución.
• Presenta dificultades en el desarrollo de trabajos en equipo.
• Presenta dificultad para integrarse.
• No demuestra motivación e interés por las actividades escolares.

3. TÉCNICO ACADÉMICO EN INGLES                                                                                                                   10

Los alumnos de nuestra institución tendrán una especialidad como técnicos académicos en ingles y serán certificados de acuerdo con los nieles internacionales consagrados por el marco común europeo y serán certificados por el Instituto técnico laboral ENTREPRENEURS. Institución con la cual se realiza el convenio institucional a partir del año 2023.

3. 1. Niveles: Los niveles que se estudiarán serán: A1, A2, B1 y B2.  
   2. Promoción: para que un estudiante sea promovido de un nivel a otro, debe cumplir con el 100% de los logros diseñados de acuerdo con el marcó común europeo para cada nivel.
      1. Si el alumno no alcanza a ser promovido al siguiente nivel en el cuatro periodo académicos, este deberá realizar un curso vacacional el cual tiene un costo equivalente al 1% de un S.M.M.L.V.
      2. El alumno que no alcance el nivel de ingles propuesto por la institución en el cuarto periodo para cada grado en secundaria podría ser promovido si su nota es como mínimo (3.6), pero perderá el cupo en la institución educativa. Los niveles de ingles que debe tener en cada grado de secundaria a partir del año 2024 serán:
         1. Sexto (A1)
         2. Séptimo y octavo (A2)
         3. Noveno (B1)
         4. Decimo y once B2.
   3. Certificación Todos los alumnos en el grado NOVENO, DECIMO Y ONCE deberán realizar una evaluación internacional para ser certificados de acuerdo con los resultados obtenidos en el cuarto periodo académico. El valor de esta certificación debe ser asumida por el acudiente.
4. ESTRATEGIAS DE APOYO PARA RESOLVER SITUACIONES PEDAGÓGICAS PENDIENTES.

Para los estudiantes que al FINALIZAR EL AÑO ACADÉMICO mantengan DOS ASIGNATURAS con DESEMPEÑO BAJO, deberá someterse a los procesos de NIVELACIÓN O CURSOS REMÉDIALES que la institución prográmame, este proceso tiene un costo equivalente al 15% de un salario mínimo legal mensual vigente por asignatura, cada vez que se presente a realizar esta nivelación. y estar a paz y salvo por todo concepto.

 

El mes establecido para realizar el curso remedial es: Las dos primeras semanas de diciembre del mismo año, en el cual está perdiendo las asignaturas. Si no se presenta se da por perdidas esa materias y por ende el año académico.

Parágrafo 1. Los estudiantes que soliciten cupo para cualquier grado deben realizar la prueba diagnóstica y obtener una nota superior o igual a 3.5 en cada asignatura, de lo contrario deben realizar un curso de nivelación de 50 horas en las asignaturas que presente dificultad. Este se realizará en el mes de enero y tendrá un costo equivalente al 15% de un salario mínimo legal mensual vigente.

Parágrafo 2. Los estudiantes procedentes de otras instituciones y que traigan notas pendientes deben realizar las recuperaciones en el establecimiento educativo de donde es procedente de lo contrario deberá repetir el grado.

 

5. ACCIONES PARA QUE LOS DOCENTES Y DIRECTIVOS CUMPLAN LOS PROCESOS DEL SIEP.
   1. ACCIONES DE LOS DOCENTES.

 

• • Estudiar y apropiarse de la legislación relacionada con la evaluación escolar.
  • Participar en la formulación y elaboración del SIEP a nivel institucional.
  • Socializar al resto de la comunidad educativa los aspectos esenciales del SIEP.
  • Definir en los Planes de área los criterios de evaluación acordes al SIEP institucional. 
  • Participar activamente en las comisiones conformados en el SIEP.
  • Aplicar el SIEP en su trabajo de aula y presentar a los directivos evidencias de ello.

1. 2. ACCIONES DE LOS COORDINADORES.

• • Liderar con los docentes el estudio de la legislación relacionada con la evaluación escolar.
  • Coordinar el trabajo de formulación y elaboración del SIEP.
  • Orientar la socialización del SIEP a estudiantes y padres de familia.
  • Realizar seguimiento a los planes de área de manera permanente.
  • Direccionar las comisiones conformadas en el SIEP.

1. 3. ACCIONES DEL RECTOR.

5. • Liderar con los coordinadores y docentes el estudio de la legislación relacionada con la evaluación escolar.
   • Coordinar el trabajo de formulación y elaboración del SIEP.
   • Orientar la socialización del SIEP a estudiantes y padres de familia.
   • Realizar seguimiento a los planes de área de manera permanente.
   • Direccionar las comisiones conformadas en el SIEP.
   • Presentar un proyecto del SIEP a los órganos del gobierno escolar (Consejo Académico y Directivo)
   • Definir y adoptar el SIEP como componente del PEI.
6. TÍTULOS Y CERTIFICADOS.

 

La Institución Educativa La Esperanza al tenor de lo dispuesto en el Artículo 11 Numerales 1 y 2 del Decreto 1860/94, otorga el Título de Bachiller ACADÉMICO CON PROFUNDIZACIÓN EN INGLÉS y el certificado de culminación de la Educación Básica, a los estudiantes que cumplan los requisitos establecidos a continuación:

 

• CERTIFICADO DE EDUCACIÓN BÁSICA. A los estudiantes que han alcanzado al menos un DESEMPEÑO BÁSICO EN TODAS LAS ASIGANTURAS del plan de estudios de la Educación Básica que desarrolla el plantel de acuerdo con el proyecto Educativo Institucional.
• TÍTULO DE BACHILLER ACADÉMICO CON PROFUNDIZACIÓN EN INGLÉS. A los estudiantes que han alcanzado al menos un DESEMPEÑO BÁSICO EN TODAS LAS ASIGNATURAS del plan de estudios de la Educación Media que desarrolla el plantel de acuerdo con el Proyecto Educativo Institucional.

 

Paragrafo1. Para poder obtener el TÍTULO DE BACHILLER ACADÉMICO CON PROFUNDIZACIÓN EN INGLÉS debe cumplir con la práctica académica de ingles que es igual a 50 horas., trabajo social 80 horas, 20 horas de derecho constitucional y haberse presentado en las pruebas SABER 11.

 

1. 1. PROMOCIÓN ANTICIPADA.

 

Se realiza cuando un estudiante demuestra un RENDIMIENTO SUPERIOR EN TODAS LAS AREAS Y/O ASIGNATURAS al desarrollo cognitivo personal y social en el marco de las competencias básicas del grado que cursa. Solo se podrá solicitar promoción anticipada en los siguientes casos:

 

1. Podrá cualquier acudiente del grado Primero hasta el grado Decimo, solicitar por escrito la promoción anticipada en el primer periodo del año académico. Para poder ser promovido al terminar el PRIMER PERIODO debe cumplir con lo siguiente:
   1. Presentar una carta solicitando la promoción anticipada iniciando año escolar.
   2. Obtener en todas sus asignaturas nota igual o superior 4.6
   3. Debe tener el visto bueno de Psicología de la institución, Consejo académico y Directivo.
   4. Presentar la evaluación diagnostica para el curso que solicita ser promovido y aprobarla sobre 3.8
   5. Si logra su promoción anticipada el valor de dicha certificación tendrá un costo del 100% del valor de la pensión del respectivo año escolar.
   6. El Consejo Directivo autorizará el registro de la promoción anticipada en los libros del plantel.

 

1. 2. PÉRDIDA DE UNA ASIGNATURA.

 

1. Se pierde una asignatura cuando a juicio del docente y la Comisión de Evaluación y Promoción, el promedio de las evaluaciones y la actitud del estudiante durante el período o el año escolar, refleja una valoración de DESEMPEÑO BAJO.
2. Cuando el estudiante deja de asistir al 10% de las clases en el periodo académico. (la única excusa valedera para quitar las fallas es médicas y deben presentarse una vez el estudiante regrese al establecimiento educadito o máximo en las 48 horas siguientes a la no asistencia) y la nota máxima que se debe colocar en este caso es 3.8 (Tres ocho)

 

1. 3. REPROBACIÓN DEL AÑO ESCOLAR.

 

Al finalizar el año escolar, la Comisión de Evaluación y Promoción de cada nivel y grado determinará cuáles educandos no serán promovidos al grado siguiente de acuerdo con las siguientes causales:

1. Estudiantes del grado Preescolar que a juicio del (la) docente y la Comisión de Evaluación y Promoción en la dimensión cognitiva, no alcanzan los conceptos básicos en Lecto-Escritura y Pre-Matemáticas.
2. Todo estudiante que después de haber realizado NIVELACIÓN O CURSOS REMÉDIALES se mantengan con valoración de DESEMPEÑO BAJO en cualquiera asignatura.
3. Estudiantes que hayan dejado de asistir injustificadamente a más del 10% de las actividades académicas durante el año escolar por asignatura.

 

PARAGRAFO1. Los estudiantes del grado once que al finalizar el año no hayan cumplido con (80 horas de trabajo social) y (150 horas de practica en la carrera técnica que seleccione), no podrán proclamarse como bachilleres y quedaran pendientes hasta tanto cumplan con dichos compromisos.

 

1. 4.  RECUPERACIONES

 

Es el espacio creado por el plantel para que el estudiante mejore la valoración académica obtenida en cada periodo sobre una asignatura cuyo promedio durante el año escolar sea de DESEMPEÑO BAJO. Para poder tener derecho a esta recuperación el estudiante y/o acudiente debe pagar en tesorería de la institución un 7% del valor de la pensión mensual y estar a paz y salvo por todo concepto. Estas recuperaciones se programarán durante una semana cada periodo.

 

Tienen derecho a RECUPERAR EN CADA PERIODO, los estudiantes que:

 

1. Al finalizar el Período han alcanzado una valoración de DESEMPEÑO BAJO deben presentarán una evaluación sobre los contenidos desarrollados durante el período, en la semana siguiente al cierre de evaluaciones. Para poder tener derecho a esta recuperación el estudiante y/o acudiente debe pagar en tesorería de la institución un 7% del valor de la pensión mensual y estar a paz y salvo por todo concepto.
2. La valoración alcanzada en la recuperación reemplaza la nota anterior siempre y cuando sea superior a la alcanzada durante el período.
3. La nota del periodo se convierte en el 40% y la nota que saque en la recuperación será el 60%, para sumar un 100% de la nota definitiva de la recuperación.
4. Al recuperar una asignatura perdida durante el período, el estudiante alcanzará máximo la valoración definitiva de DESEMPEÑO BÁSICO en el período.

 

Realizadas las recuperaciones el docente respectivo creara un acta por alumno en la cual debe quedar consignada la nota final del alumno, esta acta debe ser firmada por el alumno y el docente

 

1. Paragrafo1. Toda recuperación debe ir acompañada de un trabajo escrito equivalente al (40%) de la nota y una sustentación verbal o escrita equivalente al (60%) restante. La nota máxima para una recuperación es la de DESEMPEÑO BÁSICO en el período.

 

Con el ánimo de informar el rendimiento académico del estudiante, la Secretaría General al expedir el certificado correspondiente hará constancia del Desempeño alcanzado durante el año escolar. En caso de recuperación se anotará al final del certificado el desempeño obtenido durante la recuperación según el acta correspondiente.

 

7. CRITERIOS PARA NO RENOVAR LA MATRÍCULA “PÉRDIDA DEL CUPO EN EL PLANTEL

 

Definido el proceso de matrícula como el contrato celebrado entre el La Institución Educativa La Esperanza y un padre de familia o acudiente con duración de un año, el plantel se reserva el derecho de renovar la matrícula y recomienda al padre de familia o acudiente, cambiar de establecimiento educativo a su hijo, cuando al finalizar el año escolar:

• Haya reprobado el año académicamente
• El estudiante registra matrícula condicional
• Al finalizar el año registra desempeño Bajo en comportamiento.
• Al finalizar el año escolar un estudiante del grado sexto registra un promedio inferior a 3.6 en las siguientes áreas:  (Matemática, español, biología y ciencias sociales).
• Al finalizar el año escolar un estudiante del grado séptimo registra un promedio inferior a 3.7 en las siguientes áreas:  (Matemática, español, biología  y ciencias sociales.).
• Al finalizar el año escolar un estudiante del grado octavo registra un promedio inferior a 3.8 en las siguientes áreas:  (Matemática, español, biología y ciencias sociales).
• Al finalizar el año escolar un estudiante del grado noveno y décimo registra un promedio inferior a 3.9 en las siguientes áreas: (Matemática, español, biología y ciencias sociales.).
• Cuando a juicio del Consejo de Disciplina el estudiante habiendo aprobado el año y no ha tenido matrícula condicional comete una falta grave.

 

8. ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES.

 

Considerada la evaluación como un proceso sistemático y permanente con el fin de tomar decisiones que orienten el aprendizaje significativo durante el desarrollo del proceso, es el conjunto de experiencias desarrolladas con los estudiantes por el uso de herramientas tales como: mapas conceptuales; cuadros sinópticos; paralelos gráficos flexibles, descriptivos y argumentativos; mentefacto conceptual; mapa mental; red de problemas; red conceptual; diagramas de Venn; uve de las competencias, uve de Gowin, Mándala; ensayos, micro-ensayos gráficos; crucigramas; sopa de letras; evaluaciones escritas formativas y sumativas; exposiciones y trabajos individuales y/o en grupo; participación en clase; puntualidad; presentación personal; orden; letra y ortografía, etc.

 

Desde el nivel preescolar hasta el grado quinto de la Educación Básica considerando los elementos fundamentales de la evaluación, los docentes tendrán en cuenta los aspectos de los estudiantes en cuanto a socialización respeto, seguimiento de instrucciones, orden, aseo, letra, ortografía y apropiación de los conceptos básicos y operativos en lectoescritura y matemáticas.

 

Desde el grado Sexto hasta el grado once de la Educación Media, La Institución Educativa La Esperanza planifica y publica las fechas de la evaluación, estimulando el aprendizaje a corto, mediano y largo plazo con el ánimo de determinar los avances del proceso “enseñanza-aprendizaje”, articulando el proceso con la metodología de la evaluación en la educación superior, en los siguientes términos:

 

• Parciales y semestrales, Los parciales: son evaluaciones planificadas cuyo promedio equivale al 20% de la valoración del período. Esta evaluación se realizará sobre los temas que se hayan visto desde el inicio del período. Se aplicará un máximo de 3 y un mínimo de 2 parciales durante el período en este mismo ítem se agregarán las notas de evaluación externa, simulacros saber o semestrales, estas deben ser programados con suficiente tiempo y ser de público conocimiento de la comunidad educativa.  
• Quiz, evaluaciones cortas cuyo promedio equivale al 10%, de la valoración del período. Estas evaluaciones se aplicarán sobre el tema desarrollado durante la clase, ya sea al finalizar la misma, o al iniciar la siguiente. Se aplicará un mínimo de 3 evaluaciones de este tipo, durante el período, cuando el docente estime conveniente.
• Valoración de los trabajos personales y/o en grupo cuyo promedio equivale al 5% de la valoración del período. 
• Valoración de la participación del estudiante en clase cuyo promedio equivale al 10% del total del período. 

• Valoración de la responsabilidad como evaluación formativa de los rasgos de la personalidad de acuerdo con el perfil del estudiante definido en el Manual de Convivencia de la Institución educativa la Esperanza, cuyo promedio equivale al 10% del total del período. La responsabilidad incluye elementos que fortalecen el desarrollo de la personalidad de los seres humanos, como: la puntualidad, el orden, la letra, la ortografía, vocabulario y la presentación personal. 
• Autoevaluación realizada por los estudiantes con un valor del 5% del total del período.  
• Bimestral:  Se debe realizar una bimestral en cada periodo académico. El peso de esta evaluación es del 40% de la valoración del periodo. 

 

El Colegio diseñará una base de datos y un formato virtual (Para los docentes) para facilitar el registro de las evaluaciones de los estudiantes de acuerdo con la escala interna de 0 a 5 y su equivalencia con la escala nacional.

 

9. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA MEJORAR LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO ESCOLAR.

 

La Institución Educativa La Esperanza con el ánimo de mejorar el desempeño de sus estudiantes promueve las siguientes acciones:

 

• Reuniones en la mitad del período para compartir con los padres de familia el rendimiento académico y el comportamiento de sus hijos.

• Una semana dedicada solo a los Alumnos que presentan dificultades académicas al finalizar el período, según calendario publicado por la Coordinación y/o rectoría.
• Jornadas de refuerzo y superación a través de talleres propuestos por los docentes a los estudiantes.
• Refuerzos académicos los sábados
• Los alumnos que tengan desempeños bajo no estarán en las clases de lúdicas y en esos horarios deberán presentarse con el docente de la asignatura que presente dificultades para recibir refuerzo académico.  

 

 

NOTA. La semana de refuerzos en la cual están los alumnos con dificultades académicas, esa semana será de receso (Premio) para los Alumnos que durante el periodo no tengan materias con desempeño bajo.

 

10. PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES.

 

La autoevaluación es un medio fundamental para que el estudiante progrese en la autonomía personal y en la responsabilidad de sus propias actuaciones escolares.

 

La evaluación educativa es aprendizaje y todo aprendizaje que no conlleve autoevaluación de la actividad misma del aprender, no forma. Considerada la autoevaluación como un derecho académico y afectivo de todo ser humano que interactúe en un grupo social, es un proceso de autocrítica que permite la reflexión y el análisis sobre la propia realidad para formar hábitos de autovaloración, autorrespeto, autoestima y sentido de pertenencia.

 

Diversos autores, consideran que realizamos más progreso al reflexionar sobre nuestros errores que al descansar en nuestras virtudes.

 

La autoevaluación realizada por los estudiantes en La Institución Educativa La Esperanza tendrá un peso del 5% sobre el valor de cada período escolar. Cada docente de acuerdo con la asignatura o área que desarrolle diseñará una herramienta que facilite el cumplimiento de la autoevaluación y determinará hasta donde sea posible, las falencias y fortalezas del docente y el educando

 

 

11. COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

 

En cumplimiento de la filosofía del colegio, la Rectoría conformará una Comisión de Evaluación y Promoción para cada grado que se desarrolle en el plantel, la cual estará integrada por el Rector o su delegado quien la presidirá, 2 estudiantes por grado, elegidos por sus compañeros de grupo; 2 padres de familia que no sean docentes del plantel, elegidos por los padres de familia del grupo y el director del grupo.

 

Podrán asistir a la Comisión de Evaluación y Promoción con voz y voto los coordinadores. Los docentes de las asignaturas correspondientes al grupo de la Comisión de Evaluación y Promoción podrán asistir a petición de los miembros de la Comisión, solamente con voz.

 

La Rectoría dará a conocer al inicio del año escolar, el cronograma de reuniones de las Comisiones de Evaluación y Promoción.

 

 

1. 1. FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.

 

1. Analizar el rendimiento de los estudiantes y el comportamiento académico del docente al finalizar cada período escolar.
2. Definir la promoción o reprobación de los estudiantes al finalizar el año escolar.
3. Proponer actividades o alternativas de mejoramiento para los estudiantes que presenten dificultades.
4. Analizar los resultados de las evaluaciones practicadas en los lapsos correspondientes al análisis, con el fin de recomendar actividades académicas y alcanzar en los estudiantes el desarrollo de las competencias correspondientes.
5. Analizar las solicitudes de reclamación sobre las evaluaciones correspondientes a los estudiantes en tercera instancia.
6. Conocer al inicio del año escolar, los casos de los estudiantes que demuestren un rendimiento superior al desarrollo cognitivo personal y social en el marco de las competencias básicas del grado que cursa, para solicitar al Consejo Directivo su promoción anticipada.
7. La Comisión de Evaluación y Promoción se reunirá:

• En los primeros 45 días al inicio del año escolar con el objeto de conocer los casos de promoción anticipada.
• Al finalizar cada período
• Al finalizar el año escolar
• Cuando lo convoque la Rectoría.

 

Las decisiones y recomendaciones aprobadas por la Comisión de Evaluación y Promoción se consignarán en actas y éstas constituirán evidencia para posteriores decisiones acerca de la promoción de los estudiantes.

 

 

12. PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA.

 

La Institución Educativa La Esperanza de San Gil Santander en cumplimiento del Artículo 86 de la Ley 115/94 organiza el año escolar (40 semanas) en cuatro períodos escolares con una duración promedio de 10 semanas cada uno.

 

La Institución Educativa La Esperanza en su cronograma anual, publicado al inicio del año escolar, define las fechas de entrega de los informes escritos a los padres de familia o acudientes.

 

Al finalizar cada uno de los 4 períodos del año escolar, se entregará un informe escrito a los padres de familia que resumen la valoración del rendimiento académico y el comportamiento de los estudiantes durante el período, e incluye las dificultades y fortalezas de los educandos con su respectiva recomendación pedagógica.

 

La valoración alcanzada en los 4 períodos será acumulativa cuyo promedio define la valoración del año escolar para su promoción.

 

Al finalizar el año escolar se entregará a los padres de familia un informe final, el cual resume los 4 períodos y determinará la promoción o reprobación del estudiante respecto al año escolar; además informará al padre de familia de la continuidad

13. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS PARA RESOLVER RECLAMACIONES.

 

1. Para realizar reclamaciones se tendrá en cuenta las siguientes instancias:

1. Docente del área y/o asignatura
2. Director de grupo.
3. Coordinador(a).
4. El rector(a).
5. Consejo académico.
6. El Consejo Directivo.

2. Mecanismos para resolver reclamaciones:

1. Solicitud verbal o escrita, ante la instancia que corresponda.
2. Derecho de petición.
3. Derecho de reposición.
4. Acción de tutela.

Una vez llegue la reclamación, el responsable –según las instancias mencionadas- tendrá un plazo de acuerdo con la normatividad del derecho.

3. Procedimientos para resolver las reclamaciones:

El estudiante o padre de familia y/o acudiente deberá pedir cita con la instancia correspondiente o hacer llegar por escrito su reclamación.  La instancia responsable de dar respuesta deberá remitirse a los registros que evidencien el seguimiento del estudiante. Corroborar la situación demandada y procederá según corresponda, luego se comunicará con el estudiante, padres de familia o acudiente dando respuesta de manera clara y respetuosa.

 

14. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EN LA CONSTRUCCIÓN DEL SIEP.

El sistema de evaluación y promoción de los estudiantes debe ser una construcción donde participen todos los estamentos que conforman la institución y todos los diferentes órganos del gobierno escolar. Por lo tanto, es necesario que en su discusión participen:   El Consejo de Administración, El Consejo Directivo, El Consejo Académico, El consejo de Padres, La Asociación de Padres, los docentes.

 

1. 1. AL CONSEJO DIRECTIVO, como la máxima autoridad institucional, le corresponde, entre otras funciones las siguientes:

• • Articulación del SIEP con el PEI.
  • Aprobación y validación del SIEP.
  • Garantizar que los Directivos Docentes y Docentes del establecimiento educativo cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el Sistema Institucional de Evaluación.
  • Servir de instancia decisoria sobre reclamaciones que presenten los estudiantes o sus padres de familia en relación con la evaluación y promoción.
  • Facultar a otros órganos que atiendan en primera instancia las reclamaciones y lleguen a su seno solo los casos que una vez transitado por todos esos mecanismos no encuentren una solución adecuada.
  • Definir y divulgar los procedimientos y mecanismos de reclamaciones de los estudiantes y la Comunidad educativa.

 

1. 2. AL CONSEJO ACADÉMICO: como órgano consultivo del consejo directivo y quien vela por el estudio del currículo y el proceso enseñanza aprendizaje a nivel institucional, le corresponde, entre otras las siguientes funciones:

• • Realizar el estudio del SIEP.
  • Definir el manual de procedimiento.
  • Definir estrategias para solución de problemas.
  • Establecer controles que garanticen el debido proceso en la evaluación.
  • Indicar el procedimiento, los estamentos y los tiempos en los que se pueden realizar las reclamaciones y en los que se debe decidir.
  • Garantizar a toda la comunidad el reconocimiento de los derechos al debido proceso, a la educación y a la diferencia en los ritmos de aprendizaje.

• 3. AL CONSEJO DE PADRES LES CORRESPONDE:
• Participar en la construcción del SIEP.
• Nombrar los representantes.
• Participar juntamente con los otros integrantes del SIEP, en la promoción de los estudiantes de la Institución.
• Asistir a las reuniones de promoción que se realicen en la Institución.
  4. AL CONSEJO DE ESTUDIANTES LE CORRESPONDE:

• • Participar en la construcción del SIEP.
  • Nombrar sus representantes.
  • Estudio y socialización del SIEP.

1. 5. AL PERSONERO ESTUDIANTIL LE CORRESPONDE:

• • Ser quien garantiza los derechos de los estudiantes.
  • Velar porque se observe el cumplimiento de los derechos de los estudiantes.
  • Recibir y dar trámite a los reclamos que se presenten en el proceso.

NOTA PARA PENSAR:

Es claro que el decreto 1290 delega en las instituciones la autonomía para decidir cuántos estudiantes pierden o ganan el año; pero frente a este concepto es necesario pensar ¿a qué conlleva el alto índice de mortalidad académica en las instituciones? A ninguna Institución beneficia una tasa de reprobación alta. En vez de “controlar” la disciplina a través de la nota evaluación, es necesario motivar al estudiante para que se interese en lo que le enseñamos.

El presente sistema integral de evaluación y promoción de La Institución Educativa La Esperanza rige a partir del 1 de enero del 2015. Y fue modificado por última vez el lunes 5 de diciembre de 2022.

En constancia que el presente SIEP reformado y puesto en consideración de los ALUMNOS, PROFESORES, DOCENTES, PADRES DE FAMILIA Y CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DE NUESTRA COOPERATIVA, firman los representantes de cada estamento Institucional. En San Gil a los 05 días del mes de diciembre de 2023 y rige a partir de la fecha.

 

Lic. WILLIANS ORTIZ SUAREZ                                   Sr. RICARDO MENESES RONDON     

Rector                                                                             Presidente Consejo directivo

                                                                                       Representante de padres de familia

 

 

Lic. EDISON ORLANDO ARDILA RUBIO                   RICHARD MOMRENO CAVANZO

Integrante Consejo Directivo.                                        Integrante Consejo Directivo.

Representante de docentes                                           Representante de docentes

 

 

MARTHA DUARTE MARTINEZ

Integrante Consejo directivo

Representante de padres de Familia